به گزارش روابط عمومی معاونت آموزشی دانشگاه علوم پزشکی ایران؛دومین جلسه هم اندیشی مکانیزه نمودن فرایندهای آموزشی مرتبط با دانشجو با حضور دکتر ملکی قائم مقام معاون آموزشی دانشگاه، دکتر جعفرنژاد مدیر امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی، مهندس عباسی مسئول سامانه هم آوا، خانم خجیر معاون مدیر امور آموزشی و روسای ادارات حوزه آموزش دانشگاه به منظور بررسی روند مکانیزه نمودن فرایندهای آموزشی مرتبط با درخواست های دانشجویان از طریق سامانه هم آوا در روز سه شنبه 8 خرداد ماه از ساعت 10:30 الی 12:30 در دفتر مدیرامور آموزشی و تحصیلات تکمیلی برگزارشد.

در ابتدای جلسه آقای دکتر ملکی هدف از برگزاری جلسه را هماهنگی، همکاری و همدلی ادارات به منظور تسریع در انجام امورمربوط به مکانیزه نمودن فرایندهای آموزشی مرتبط با دانشجو و ارائه آن در میز خدمت، رفع مشکلات موجود در این راه و ارائه راهکاردر راستای تحقق اهداف و پیشبرد ماموریت معاونت آموزشی دانشگاه بیان نمودند و بر لزوم برگزاری منظم جلسات و پیگیری مصوبات جلسه در موعد مقرر تاکید نمودند.

در ادامه دکتر جعفرنژاد از کلیه روسای ادارات خواستار تلاش بیش از پیش در این زمینه و ارائه گزارش جریان کار به صورت هفتگی توسط هر اداره شدند. پس از آن آقای مهندس عباسی و رئیس اداره تحصیلات تکمیلی فرایند مکانیزه نمودن درخواست سنوات اضافی دانشجو بر اساس نظر کمیسیون بررسی موارد خاص را که از قبل در سامانه هم اوا جهت دانشکده بهداشت به صورت پایلوت آماده شده بود شرح دادند و در مورد روند پیشرفت کار و مشکلات مربوطه توضیحاتی ارائه نمودند.

در پایان آقای دکتر جعفرنژاد ضمن جمع بندی مطالب و تقدیر و تشکر از آقای دکتر ملکی به منظور دستور هماهنگی های لازم در جهت مکانیزه نمودن فرایندهای آموزشی مرتبط با دانشجو، اظهار نمودند که مهمترین وظیفه این مدیریت تلاش هدفمند و استفاده بهینه از ظرفیت های موجود در جهت ارتقا کیفیت آموزش و ارائه خدمات آموزشی به دانشجو می باشد که برای رسیدن به این مهم ضروری است کلیه ادارت تابعه با همکاری و هماهنگی لازم با دانشکده های مربوطه فرایندهای پرچالش و پر تکرار را شناسایی و در جهت حذف بوروکراسی اداری و ممانعت از مراجعه دانشجو به واحدهای دانشگاه از طریق سامانه هم آوا و میز خدمت به این امر دست یابند.