جلسه هماهنگی و شفاف‌سازی سیاست‌های اجرایی دانشگاه در خصوص ادامه برنامه تحصیلی و امتحانات پایان ترم دانشجویان با حضور آقای دکتر بیاضیان معاون آموزشی دانشگاه، آقای دکتر طالاری معاون دانشجویی و فرهنگی دانشگاه، آقای دکتر صالحی مدیر امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه، آقای رومیانی مدیر امور دانشجویی دانشگاه، آقای حسن دوست معاون حراست دانشگاه، خانم دکتر زارعی مسئول واحد توسعه آموزش دانشجویی مرکز مطالعات و توسعه آموزش پزشکی، و جمعی از نمایندگان و دبیران تشکل‌های دانشجویی دانشگاه در روز بیستم دی ماه در دفتر معاونت آموزشی دانشگاه برگزار شد.

در ابتدای جلسه آقای دکتر بیاضیان ضمن اشاره به تعلق کشور ایران به همه اقشار جامعه و ضرورت جلوگیری از دخالت بیگانگان در امور داخلی کشور، بر لزوم مطالبه‌گری دانشجویان از مسیرهای درست و منطقی تاکید کردند. سپس هدف از تشکیل این جلسه را بررسی نقطه نظرات دانشجویان درباره تصمیمات معاونت آموزشی در خصوص ادامه برنامه تحصیلی، برگزاری امتحانات و تامین خوابگاه‌های دانشجویی در شرایط پیش رو عنوان کردند.

در ادامه نمایندگان دانشجویان به بیان چالش‌ها، نگرانی‌ها و پیشنهاداتشان پرداختند. ضرورت یکپارچه سازی تصمیمات و الزام همه گروه‌های آموزشی و دانشکده‌ها به اجرای یکسان سیاست‌ها، پرهیز از فشرده و کوتاه کردن بازه برگزاری آزمون‌ها، امکان حضور دانشجویان تحصیلات تکمیلی برای پیشبرد فعالیت‌های آزمایشگاهی ضروری، حمایت از دانشجویان در برابر عواقب تحصیلی ایجاد شده به دنبال تعویق آزمون‌های ترم پنجم علوم پایه و جلسات دفاع عنوان و پروپوزال‌های دانشجویان، ضرورت فراهم کردن تمهیداتی برای برگزاری مجازی کلاس‌های باقیمانده از دوره فیزیوپاتولوژی پزشکی، ضرورت پشتیبانی مناسب از دانشجویان در استفاده از سامانه‌های آموزش مجازی، فراهم کردن راهکار مناسب برای اطلاع رسانی زودهنگام و به موقع تصمیمات مرتبط با برنامه آموزشی مانند استفاده از سامانه سیپاد، برگزاری آزمون‌ها به صورت مجازی، و ضرورت حمایت از دانشجویان برای مدیریت استرس خود در شرایط بحران از جمله مسائل و پیشنهادات مطرح شده از سوی دانشجویان بود.

سپس آقای دکتر صالحی تصمیمات اتخاذ شده در معاونت آموزشی دانشگاه را با توجه به نقطه نظرات مطرح شده و به منظور صیانت از دانشجویان و کاهش احتمال آسیب به آنان را به صورت زیر جمع‌بندی کردند:

• کلیه کلاس‌های درسی نظری و عملی دانشکده‌ها تا تاریخ 4 بهمن به صورت مجازی برگزار می شود.
• دوره کارآموزی دانشجویان پزشکی تا تاریخ 4 بهمن تعطیل می گردد.
• تا تاریخ 4 بهمن هیچ آزمونی در دانشگاه برگزار نمی شود.
• تا پایان ترم تحصیلی الزامی برای حضور دانشجویان دکترای تخصصی (PhD) در دانشکده‌ها وجود ندارد.
• دانشجویان تحصیلات تکمیلی در موارد ضروری می‌توانند تا زمان باز بودن دانشگاه به ادامه انجام کارهای آزمایشگاهی و تحقیقاتی خود بپردازند.
• برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی که برای دفاع از پایان‌نامه خود در تنگنای زمانی قرار دارند، جلسه دفاع پایان نامه فقط با حضور خود دانشجو (بدون شرکت سایر دانشجویان) تشکیل می شود.
• خوابگاه دانشجویی برای دانشجویانی که ملزم به حضور در عرصه، انجام کارهای تحقیقاتی، و یا دفاع از پایان‌نامه خود هستند، فراهم می‌باشد.
• با توجه به نبود زیرساخت‌های لازم و تاکید معاونت آموزشی وزارت بهداشت، امکان برگزاری آزمون ها به صورت مجازی وجود نخواهد داشت.
• تا حد امکان تلاش خواهد شد که بازه زمانی برگزاری امتحانات در آینده فشرده نشود.
• در صورت تعویق بیشتر و عدم امکان برگزاری امتحانات ایمن تا قبل از آزمون علوم پایه، تعویق آزمون جامع هم مورد بررسی وزارت قرار خواهد گرفت و دانشجویان نگران این موضوع نباشند.
• در صورت فراهم شدن زیرساخت لازم، سامانه آموزش مجازی دانشگاه (LMS) از طریق سامانه سیپاد در اختیار دانشجویان قرار خواهد گرفت.
• در حال حاضر اطلاعیه‌ها در سایت دانشگاه منتشر می‌گردد. همچنین به منظور تامین زیرساخت لازم برای استفاده از سامانه سیپاد و ارسال پیامک اطلاع رسانی به دانشجویان، رایزنی‌های لازم انجام خواهد شد.