دریافت دانشنامه و ریزنمرات
راهنمای دریافت مجوز، مدارک مورد نیاز و شرایط صدور مدارک تحصیلی
دانش‌آموخته گرامی
با توجه به راه‌اندازی سامانه مجازی دانش‌آموختگان دانشگاه از ابتدای سال ۱۳۹۴ به آدرس eg.iums.ac.ir به اطلاع می‌رساند این دانشگاه از پذیرش حضوری دانش‌آموختگان معذور است؛ لذا خواهشمند است جهت دریافت مدارک تحصیلی، پس از عضویت در سامانه و دریافت رمز عبور، فرآیند مورد نظر خود را انتخاب و مدارک لازم را پس از اسکن ارسال نمائید. بدیهی است مدارک تحصیلی شما از طریق اداره پست جمهوری اسلامی ایران تحویل خواهد شد.
ورود به سامانه دانشآموختگانالف ـ صدور مجوز دریافت مدارک تحصیلی
صدور مجوز دریافت مدارک تحصیلی (دانشنامه و ریزنمرات) برای مقاطع کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکترای عمومی، مستلزم ارائه مدارک زیر است:
۱. گواهی انجام کار (شرایط گواهی با توضیح مفصل در ذیل)
۲. گواهی انجام / معافیت طرح نیروی انسانی جهت رشته‌های طرح‌دار: پزشکی، پرستاری، رادیولوژی، اتاق عمل، هوشبری، علوم آزمایشگاهی، داروسازی و دندانپزشکی
۳. تسویه حساب صندوق‌های رفاه دانشجویان (جهت اخذ پرینت تسویه صندوق رفاه به معاونت دانشجویی دانشگاه استان محل زندگی خود مراجعه نمایند.)
۴. تصویر مجوز و دانشنامه مقطع قبل
۵. تصویر پروانه دائم در خصوص رشته‌های پروانه‌دار: پزشکی، مامایی، داروسازی و دندانپزشکی
۶. وضعیت نظام وظیفه
۷. صفحات کامل شناسنامه و کارت ملی
۸. اصل گواهی موقت (اگر قبلاً دریافت نموده‌اید)
۹. عکس ۴ × ۳
شرایط گواهی کار
کلیه دانش‌آموختگان ملزم به ارائه گواهی کار به مدت برابر یا دوبرابر مدت بهره‌مندی از آموزش رایگان هستند. دانش‌آموختگانی که با استفاده از سهمیه ورودی منطقه یک، شاهد، آزاد پذیرفته شده‌اند برابر طول بهره‌مندی از آموزش رایگان و پذیرفته‌شدگان سهمیه‌های منطقه دو و سه به میزان دو برابر ملزم به ارائه گواهی کار می‌باشند.
ارائه حکم کارگزینی جهت دانش‌آموختگانی که در سازمان‌ها و ادارات دولتی مشغول به کار هستند، با قید سنوات خدمتی یا گواهی انجام کار از کارگزینی با قید رسمی / پیمانی الزامی است.
ارائه گواهی کسر بیمه یا مالیات با ارائه دفترچه بیمه و یا تأیید سازمان تأمین اجتماعی جهت افرادی که به صورت قراردادی تمام‌وقت / نیمه‌وقت می‌باشند در گواهی الزامی است.
جهت افرادی که در شرکت‌های خصوصی مشغول به کار هستند، علاوه بر موارد فوق‌الذکر، ارائه آگهی ثبت شرکت در روزنامه‌های کثیرالانتشار الزامی است.
دانش‌آموختگانی که در مراکز دولتی مشغول کار نبوده و دارای مطب خصوصی می‌باشند (از قبیل رشته‌های پزشکی، مامایی و توانبخشی)، ملزم به ارائه گواهی مبنی بر فعالیت مطب از معاونت غذا و دارو یا معاونت درمان دانشگاه نظارت‌کننده می‌باشند. در گواهی انجام کار حتماً باید تاریخ شروع و خاتمه، تمام‌وقت / نیمه‌وقت اشتغال قید گردد.
اعضاء رسمی نیروهای مسلح: جهت اعضاء رسمی نیروهای مسلح اعم از ارتش، سپاه، بسیج، نیروی انتظامی، کارکنان لشکری وزارت دفاع و سازمان صنایع دفاع، ارائه گواهی کار از یگان خدمتی مربوطه با قید تاریخ عضویت رسمی، با تأکید بر اینکه نامبرده کلیه تعهدات خود را به نیروی مربوطه انجام داده و ذکر اینکه تحویل مدرک به دانش‌آموخته بلامانع می‌باشد الزامی است. در صورتی که اعضای رسمی این نیروها بورسیه باشند، می‌بایست گواهی کار ارائه شده حداقل دو برابر مدت تحصیلاتشان باشد. ارائه کارت پایان خدمت برای اعضای رسمی لزومی ندارد.
دوره شبانه: ارائه گواهی کار جهت دانش‌آموختگان دوره شبانه با سهمیه قبولی منطقه ۲ و ۳ به میزان برابر مدت تحصیل الزامی است. دانش‌آموختگان دوره شبانه با استفاده از سهمیه منطقه یک و کارشناسی ناپیوسته هیچگونه تعهد آموزش رایگان ندارند.
شرایط ویژه و موارد خاص
اتباع غیر ایرانی: شامل افرادی که فاقد شناسنامه ایرانی بوده و در فرم فراغت از تحصیل آنها تابعیت غیرایرانی قید می‌گردد. این گروه با در دست داشتن تسویه حساب صندوق رفاه، برگه خروج قطعی و تصویر آخرین پاسپورت، مجاز به دریافت مدرک تحصیلی می‌باشند.
وثیقه شخصی: متقاضیان ادامه تحصیل در خارج از کشور با اخذ وثیقه شخصی قبل از انجام تعهدات آموزش رایگان، دانش‌آموختگانی که قصد دارند قبل از انجام یا خریداری تعهدات مدرک خود را آزاد کنند، باید به مرکز خدمات آموزشی مراجعه نمایند.
ب ـ صدور مجوز دریافت مدرک تحصیلی مقاطع تخصصی، فوق تخصصی و دکتری تخصصی PHD
۱. دانشنامه و مجوز مقطع قبل
۲. گواهی اتمام تعهدات تخصصی / فوق تخصصی / پی اچ دی صادره از وزارت متبوع
۳. تسویه حساب صندوق‌های رفاه دانشجویان
۴. کارت پایان خدمت (جهت آقایان)
۵. دو قطعه عکس ۴ × ۳
۶. شناسنامه و کارت ملی
۷. پروانه دائم (جهت رشته‌های پروانه‌دار)
۸. آخرین حکم کارگزینی (جهت کارکنان دولت)
۹. گواهی اتمام طرح نیروی انسانی (جهت رشته‌های طرح اجباری)
توجه: با توجه به راه‌اندازی سامانه مجازی از مورخ ۲ خرداد ۱۳۹۴ و ارسال مدارک از طریق اداره پست، خواهشمند است از مراجعه حضوری خودداری نمایید.
نحوه خرید تعهدات آموزش رایگان
چنانچه دانش‌آموخته‌ای کل تعهدات آموزش رایگان و یا مقداری از آن را انجام نداده باشد و مایل به اخذ مدارک تحصیلی باشد، می‌بایست هزینه‌های مربوط به برخورداری از آموزش رایگان خود را بر مبنای آخرین دستورالعمل‌های ارسالی توسط وزارت متبوع پرداخت نماید.