دکتر نعیمه سید فاطمی پست سازمانی: مسئول دبیر خانه هیات ممیزه دانشگاه رتبه: استاد  |
|||
 86702398 |
|||
شرح وظایف:
- دریافت مدارک تسلط به زبان خارجی متقاضیان ارتقاء مرتبه و ارائه آن به کمیته تخصصی زبان؛ تهیه و ارسال نامه تاییدیه به دانشکده
- دریافت پرونده متقاضیان ارتقاء (اعضای هیات علمی) از دانشکده ها و معاونت پژوهشی دانشگاه، بازبینی مدارک و مستندات ارائه شده؛
- تنظیم دعوتنامه ها و برگزاری جلسات کمیته های تخصصی (علوم پایه و بالینی) جهت ارزیابی پرونده متقاضیان ارتقاء.
- انجام هماهنگی های لازم، تنظیم دعوتنامه های جلسات هیات ممیزه
- تنظیم دستور جلسه، تهیه فایل الکترونیکی اطلاعات متقاضیان ، جهت طرح درهیات ممیزه دانشگاه
- تنظیم صورت جلسات هیات ممیزه و ارسال به دفتر ریاست دانشگاه به جهت تایید
- بررسی درخواست اعضای هیات علمی متقاضی احتساب سنوات و سوابق کاری به منظور طرح در هیات ممیزه جهت دریافت پایه
- پاسخگویی به سوالات و درخواست های متقاضیان درخصوص ارتقاء مرتبه، احتساب سنوات
- برگزاری جلسات توجیهی برای دانشکده ها ومراکز تحقیقاتی در خصوص آیین نامه ها، بخشنامه ها، فرایند های کاری مرتبط با ارتقاء مرتبه اعضای هیات علمی
- دریافت و بررسی پرونده متقاضیان فلوشیپ
- پاسخگویی به استعلام های دانشکده ها و مراکز تحقیقاتی مرتبط با ارتقاء مرتبه و احتساب سنوات متقاضیان
- تنظیم و بازبینی فرآیندهای مرتبط با ارتقاء مرتبه متقاضیان
- اطلاع رسانی در خصوص بخشنامه و آیین نامه های مرتبط با ارتقاء و احتساب سنوات ارسالی از وزارت متبوع
- اطلاع رسانی و بروز رسانی مصوبات، آیین نامه ها، دستورالعمل ها، فرآیندها، چک لیست های مرتبط در وبگاه دانشگاه
| اعضای واحد: | دکتر شهرزاد سراوانی -کارشناس مسئول دبیرخانه هیات ممیزه |